Alias Innovations
Kostenloser LeitfadenFür Unternehmen vor oder mitten in der ClickUp-Einführung

TOP 10 ClickUp-Konfigurationsfehler, die Ihr Team zurück zu Excel treiben

ClickUp ist eine gute Wahl: Daraus lässt sich ein komplettes Unternehmenssteuerungssystem konfigurieren. Einführungen scheitern trotzdem nicht am Werkzeug, sondern an den Einstellungen der ersten Wochen und Monate. Ich habe die 10 Fehler zusammengestellt, die ich in Unternehmen am häufigsten sehe, und wie Sie sie beheben, bevor Ihre Prozesse darauf aufbauen.

  • Wie Sie den Fehler in Ihrem eigenen Workspace erkennen
  • Was er kostet, wenn er bleibt
  • Was Sie stattdessen einstellen, Schritt für Schritt, plus Checkliste
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ClickUp Registered Partner 2026ClickUp Registered Partner
8 Jahre individuelle Systementwicklung
ALIAS INNOVATIONS · LEITFADENTOP 10ClickUp-Konfigurations-fehler…und wie Sie sie beheben, bevorIhre Prozesse darauf aufbauenÁdám HajnalGRATISPDF
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie haben ClickUp eingeführt, und trotzdem läuft alles wie vorher

01

Nach drei Wochen aktualisiert niemand mehr die Status, und wieder fragen Sie herum, wo das Projekt steht.

02

Dieselben Daten liegen in drei verschiedenen Feldern, deshalb lässt sich keine einzige Auswertung ziehen.

03

Freigaben laufen weiterhin per E-Mail und Telefon. ClickUp steht nur daneben.

04

Sie zahlen für die Lizenzen, aber die Hälfte des Teams arbeitet lieber in der alten Tabelle.

Das ist weder Ihre Schuld noch die Ihres Teams.

Die größte Stärke von ClickUp ist zugleich seine Schwäche: Ein Prozess lässt sich darin auf sehr viele Arten umsetzen.
Die gute Nachricht: Falsche Einstellungen lassen sich erkennen, bevor sie teuer werden.

Einblick

Drei von zehn

  1. #1
    Sie übernehmen die alte OrdnerstrukturClickUp ist kein Fileserver. Wer nur seine Ordner umzieht, nutzt nicht, was ClickUp eigentlich kann.
  2. #2
    Dasselbe Feld zehnmal, an der falschen StelleHat jede List ihr eigenes „E-Mail“-Feld oder definieren Sie es auf der falschen Hierarchieebene, entsteht ein gordischer Knoten.
  3. #3
    Falsch gesetzte BerechtigungenEntweder sehen alle alles, oder niemand kommt an das, was er braucht.
  4. #4–#10: Die übrigen sieben Fehler, darunter der teuerste, finden Sie im Leitfaden.

Das erhalten Sie im Leitfaden

  • 10 Fehler, einheitlich aufgebautSo erkennen Sie ihn, was er kostet, so beheben Sie ihn. Schon beim Lesen sehen Sie, welche bei Ihnen vorkommen.
  • 15-Minuten-ChecklisteGehen Sie sie in Ihrem eigenen ClickUp durch und sehen Sie, wo Sie mit der Behebung anfangen sollten.
  • Echte Fälle aus der PraxisVon der Anwaltskanzlei über die Marketingagentur bis zu unseren eigenen Einführungen.
Warum machen so viele diese Fehler?

Weil sie mit dem Werkzeug anfangen. Dabei braucht es zuerst Prozesse und digitale Ordnung.

ClickUp und n8n sind ein richtig starkes Duo, aber sie arbeiten nur dann für Sie, wenn Ihre Prozesse vorher in Ordnung sind. Wir bauen in dieser Reihenfolge:

  1. Schritt 1OrdnungWir erfassen Ihre Prozesse und bringen sie in Ordnung.
  2. Schritt 2SystemWir bündeln sie an einem Ort, damit Sie auf einen Blick sehen, wo Ihr Unternehmen steht.
  3. Schritt 3AutomationMaschinen übernehmen die manuelle, wiederkehrende Arbeit. Nichts muss doppelt eingetippt werden.
  4. Schritt 4KIWo Ordnung und Daten sind, schafft KI echten Mehrwert.

„Auf Chaos lassen sich weder Automationen noch KI bauen.Zuerst kommt Ordnung.“

Ádám Hajnal, Geschäftsführer von Alias Innovations
Der Autor

Hallo, ich bin Ádám Hajnal

Gründer von Alias Innovations. Wir bauen für KMU ClickUp- und n8n-basierte Systeme für die Unternehmenssteuerung, zugeschnitten auf ihre eigenen Prozesse. Einen Teil dieser Fehler haben wir bei unserer eigenen Umstellung selbst gemacht, den Rest sehen wir seitdem immer wieder bei unseren Kunden.

8 Jahreindividuelle Systementwicklung
10+ Projektepro Jahr übergeben und betrieben
25.000 €+an Arbeitszeit spart uns unser eigenes System jedes Jahr