INDIVIDUELLE SOFTWARE FÜR KMU

Individuelle KI- und Software­lösungen, die für dich arbeiten.

Durch das Verständnis eurer geschäftlichen Probleme bauen wir transparente und hochautomatisierte digitale Arbeitsabläufe.

8 Jahre
individuelle Systementwicklung
40+ Projekte
eingeführt und betrieben
ClickUpNo-Code / Low-CodeFunktionierende KI-LösungenWeb- & Mobile-Apps
9:41
Alias Innovations
Heute 9:38
Okay, aber was ist die richtige Reihenfolge bei der Digitalisierung?
1. Prozessanalyse
2. Digitalisierung
3. Automatisierungen
4. KI-Tools, Agenten
Begleitet ihr uns die ganze Zeit?
Auch darüber hinaus.
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Unsere Partner
Landwärme GmbHJalsovszky Ügyvédi IrodaDynoteqChiroAnewMAKSPPTMS PilatesFlottaNitroJusoftMXC SoftwareNabuFMLandwärme GmbHJalsovszky Ügyvédi IrodaDynoteqChiroAnewMAKSPPTMS PilatesFlottaNitroJusoftMXC SoftwareNabuFM

Wie wir arbeiten

Sechs Schritte vom ersten Gespräch bis zum Betrieb. Am Ende jeder Phase siehst du etwas Konkretes, nicht nur einen Statusbericht.

01

Geschäftsanalyse

Wir verstehen den Prozess und formulieren das Konzept.

02

Spezifikation

Wir legen fest, was wir bauen, zu welchem Preis und bis wann.

03

Entwicklung

Agile Sprints, Testing Hand in Hand mit der Entwicklung.

04

Anwendertest

Euer Team testet mit echten Daten, bevor es live geht.

05

Übergabe & Schulung

Wir schulen die Nutzer und übergeben die Dokumentation.

06

Betrieb

Wir verschwinden nicht — wir bieten Support und helfen auch bei der nächsten Herausforderung.

Reifegrade

Wir starten dort, wo ihr steht

Findet die Zeile, die euer Unternehmen beschreibt. Rechts steht der nächste Schritt — nicht die Endstation.

01

Excel-Tabellen, E-Mails, Prozesse im Kopf der Mitarbeiter.

Wir erfassen, wie ihr heute arbeitet, und entwerfen ein System, das die Arbeit transparent und effizient macht — meist eine ClickUp-Einführung oder eine individuelle ERP-Entwicklung.

02

ClickUp/Monday/Trello/MiniCRM usw., aber nicht effektiv genutzt.

Wir prüfen eure aktuelle Konfiguration, entwickeln sie weiter und automatisieren.

03

Wir arbeiten in mehreren unverbundenen Systemen.

Wir verbinden sie! n8n-Workflows und Integrationen bewegen Daten von A nach B, ohne manuelles Kopieren.

04

Wir haben eigene Software, aber niemanden zur Weiterentwicklung, oder sie braucht eine Überholung.

Wir übernehmen die Codebasis und die Verantwortung: Audit, Dokumentation, Stabilisierung, dann weitere Entwicklung.

05

Ihr wollt ein eigenes Softwareprodukt entwickeln.

Wir bauen individuelle, skalierbare Software — mit KI schnell zu einem testbaren MVP, dann setzen wir die restliche Vision um.

06

Wir sind digitalisiert, wissen aber noch nicht, was wir mit KI anfangen sollen.

Wir zeigen euch KI-basierte Workflows (z. B. Rechnungserkennung, Angebotserstellung), die sich leicht integrieren lassen.

WAS WIR IM ERSTEN GESPRÄCH OFT HÖREN

Kommen euch diese
Sätze bekannt vor?

Wenn ihr bei einem davon ja sagt, gibt es etwas zu reparieren — meist nicht dort, wo es auf den ersten Blick scheint. Genau darum geht es im ersten Gespräch.

„Wir erfassen dieselben Daten dreimal an verschiedenen Stellen.“

Software-Verbindung

„Niemand weiß, wer gerade woran arbeitet.“

Projektmanagement

„Der Entwickler, der das System kannte, ist weg.“

Systemübernahme

„Es gab eine Einführung, nach zwei Monaten war sie tot.“

Digitalisierungs- & KI-Strategie

„Reporting und Abrechnung sind jeden Monat repetitive Handarbeit.“

Automatisierung

„Wir bekommen es nicht richtig eingestellt und haben keine Zeit, es von Grund auf zu lernen.“

ClickUp-Konfiguration
TYPISCHE AUFGABEN

Was wir in der Praxis bauen

Projektstruktur

Hierarchie, Status und Vorlagen, die das Team wirklich nutzt.

Kapazitätsplanung

Wer arbeitet woran, was ist als Nächstes dran — eine Ansicht, keine Diskussionen.

Kundenverfolgung

Vom Angebot bis zur Lieferung in einem Ablauf, mit klaren Verantwortlichen.

Rechnungs-Integration

Rechnungsdaten gelangen automatisch ins System, nicht per Hand.

Automatisches Reporting

Ein monatlicher Bericht ohne menschliche Arbeit, immer im gleichen Format.

Sales-Pipeline & CRM

Lead-Tracking, Erinnerungen, Bestätigungen.

Datensynchronisierung

Zwei Systeme, eine Wahrheit — verbunden mit n8n-Workflows.

Kundenportal

Eigene Oberfläche für externe Nutzer: Einreichung, Status, Dokumente.

Internes Betriebssystem

Eine für euren Prozess geschriebene Anwendung, keine aufgesetzte Vorlage.

Mobile App

Software für Kollegen im Außendienst, bei Bedarf auch offline.

Softwareaudit & -übernahme

Übernahme von Altcode: was steckt drin, wie hoch ist das Risiko, was kostet es.

Workflow-Analyse

Schriftlich festgehalten, damit es nicht nur im Kopf einer Person existiert.

WORÜBER WIR NICHT GERNE SPRECHEN

Ein Teil der Arbeit ist Zeitverschwendung.

Wir predigen nicht Wasser und trinken Wein. Wir können euch jederzeit unseren eigenen Betrieb zeigen — ein hochautomatisiertes, auf KI-Beinen stehendes digitales Unternehmen.

THEMADURCHSCHNITTLICHES KMU (10-25 MITARBEITER)Alias
Finanzeneine Vollzeit-Finanzassistenz oder die Geschäftsführungdurchschnittlich 13 Stunden/Monat
HRdurchschnittlich eine Neueinstellungminimaler Aufwand — außer den persönlichen Interviews automatisiert
CRMmehrere verschiedene Systeme, viel manuelle Arbeiteine klare Sales-Pipeline, verbunden mit Finanz- und PM-Modulen
ProjektmanagementExcel-Tabellen, To-do-Listen, Gedächtnisein integriertes System mit klarer Aufgabenverteilung und Ressourcenplanung
KI-WerkzeugeChatGPT
  • KI-basierte Rechnungserkennung,
  • KI-Controlling,
  • KI-first-Coding mit hochqualifizierten Ingenieuren
  • KI-UI/UX-Design
Ausgewählte Referenz

Geschäftsportale für Landwärme und Anew Climate

Eine individuelle Plattform, die Partnerdaten an einem Ort zusammenführte, die Kommunikation automatisierte und Arbeitsabläufe vorhersehbar machte.

Zentrales Datenmanagement

Alle Partnerdaten an einem Ort, mit einer einzigen Wahrheitsquelle.

Automatisierte Kommunikation

Benachrichtigungen und Bestätigungen an Prozessereignisse gekoppelt.

Fortschrittliche Workflows

Jeder Fall hat einen Status, einen Verantwortlichen und eine Frist.

Ganze Fallstudie lesen →
UNSER VORZEIGEPRODUKT

KI-gesteuerte Finanzen

Der häufigste Wunsch ist, die Finanzverwaltung administrationsfrei zu machen — deshalb haben wir sie als integrierbares Modul produktisiert, damit ihr sie nicht von Grund auf bauen müsst.

Mehr über die KI-Rechnungsverarbeitung erfahren →
-147 Stunden

monatliche Finanzverwaltung

KI-basierte Rechnungserkennung, Rechnungsdatenextraktion, automatische Rechnungssuche, Controlling-Buchung, NAV-Online-Abgleich, Zahlungskontrolle usw.
0 Fehler

in der Verwaltung

Dank der Stabilität des KI-Systems wird nichts übersehen.

∞ Ruhe

beim Blick auf Dashboards voller Live-Daten

[Natürlich nur, wenn Einnahmen > Ausgaben.]
So könnt ihr euch wieder auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren.

Sagt uns, wo es hakt.
Der Rest ist unsere Aufgabe.

30 Minuten, mit konkreten Fragen. Am Ende wisst ihr, was der erste Schritt ist — auch wenn ihr ihn nicht mit uns geht.

Termin buchen →