Prozessautomatisierung
Wir sorgen dafür, dass die verschiedenen Apps und Tools eures Unternehmens reibungslos miteinander kommunizieren: Die Integration sorgt für automatischen Datenfluss zwischen den Systemen und reduziert manuelle Eingaben und das Risiko menschlicher Fehler.
Beratung buchen →- Ihr nutzt mehrere verschiedene Systeme, die nicht miteinander kommunizieren.
- Ihr habt bisher kein internationales Projektmanagement-Tool gewählt, weil es sich nicht mit ungarischer Business-Software (z. B. Rechnungssystemen) verbinden lässt.
- Ihr wollt eine zusammenhängende Plattform, keine getrennten Inseln.
- Ihr wollt Zeit und Energie sparen und die Datenqualität verbessern.
Wie wir die Integrationen umsetzen
Bedarfsanalyse
Wir lernen eure Systeme kennen und klären, welche Integrationen nötig sind; wir bestimmen, wo Daten fließen müssen, und planen die Verbindung.
Auswahl der richtigen Werkzeuge
Über die APIs der Software verbinden wir CRM-, Marketing-, Finanz- und andere Business-Systeme und finden die am besten geeigneten Werkzeuge für einen fehlerfreien Betrieb.
Einrichtung und Test
Wir konfigurieren die Integrationen genau nach euren Anforderungen und testen gründlich, damit der Datenfluss schnell und fehlerfrei läuft.
Support und Wartung
Wir zeigen euch, wie ihr die verbundenen Funktionen im Alltag nutzt; nach dem Start überwachen wir den Betrieb weiter und helfen, die Integrationen bei neuem Bedarf zu erweitern.
So sieht das im Live-Betrieb aus
Finanzen und Rechnungsstellung
Ein im PM-Tool erfasster Leistungsabschluss generiert automatisch den Leistungsnachweis, erstellt und versendet dann die Rechnung — manuelle Fehler sinken nahezu auf null, Zahlungen treffen Tage früher ein.
Vertrieb und CRM
Sobald jemand ein Formular auf eurer Website ausfüllt, entsteht sofort eine neue Kundenkarte im CRM, mit zugewiesenem Verantwortlichen und generierter Aufgabenliste — so geht kein Lead im Postfach verloren.
HR und Onboarding
Ein einziger Klick bei einer Neueinstellung stößt den gesamten Onboarding-Prozess an — Verträge und Zugriffsanfragen gehen automatisch raus, und die betroffenen Teams erhalten ihre Aufgaben, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Warum Integration wichtig ist
Unternehmen nutzen oft mehrere Systeme, die isoliert voneinander arbeiten, ohne Integration. Software-Integration lässt euch diese als ein einziges zusammenhängendes Ökosystem behandeln.
Einheitliche Daten
Jedes System greift auf dieselben Daten zu — für durchgängige Konsistenz.
Automatisierte Workflows
Wiederkehrende manuelle Eingaben werden durch automatischen Datenfluss ersetzt — für schnellere, effizientere Arbeit.
Bessere Zusammenarbeit
Teams arbeiten in einem einheitlichen System, mit klarerer Koordination.
Systeme, mit denen wir bereits gearbeitet haben
Ein Ausschnitt, keine Grenze — hat es eine API (oder auch nur einen Login), können wir es meistens verbinden.
Wie wir solche Projekte meist starten
Wir starten mit dem schmerzhaftesten Prozess
Wir sehen uns gemeinsam eure Systeme und Prozesse an und wählen den einen manuellen Schritt aus, der euch am meisten Zeit oder die meisten Fehler kostet — den automatisieren wir zuerst.
Wir führen es komplett durch und beweisen es
Wir bauen und liefern diese erste Integration vollständig aus, damit ihr das echte Ergebnis seht — keine Demo —, bevor wir etwas Größeres planen.
Wir erweitern Modul für Modul
Von dort aus erweitern wir um den nächsten Bereich — Finanzen, CRM, HR, was auch immer ansteht — und priorisieren neue Bedürfnisse stets gemeinsam, genau wie wir es bei unserem eigenen Betrieb gemacht haben.
Schauen wir gemeinsam, welche eurer Systeme nicht miteinander sprechen.
30 Minuten, unverbindlich. Danach wisst ihr genau, wo sich die Verbindung eurer Software lohnt.
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