KI-Rechnungsverarbeitung
Ein sablonisiertes No-Code-System, das Ihnen die Finanzverwaltung abnimmt. Aus wiederverwendbaren Bausteinen aufgebaut, damit es sich innerhalb weniger Tage in fast jedes bestehende System einfügt.
Beratung buchen →- Seien wir ehrlich: Sie könnten ein kleines Erfolgserlebnis mit künstlicher Intelligenz gebrauchen.
- Sparen Sie jeden Monat viele Arbeitsstunden — manchmal ganze Arbeitstage — und unnötige Umwege.
- Wir lesen jede Währung einheitlich und automatisch ein.
- Kommt eine Rechnung nicht als PDF per E-Mail, navigiert unser KI-Agent dorthin, wo sie heruntergeladen werden kann.
- Mit NAV-Integration wird die Buchhaltung proaktiv — Sie und Ihr Steuerberater müssen nicht mehr kurz vor dem Bilanzabschluss nach etwas suchen.
So funktioniert es
Rechnungserfassung
Das System holt sich Rechnungen dort ab, wo sie ankommen — E-Mail, Scan, Upload — ohne dass sich an Ihrem bestehenden Ablauf etwas ändern muss.
Rechnung abrufen — per Quelle oder KI-Agent
Kommt die Rechnung per E-Mail, arbeiten wir von dort weiter. Wenn nicht, loggt sich unser KI-Agent selbst ins passende Portal ein und lädt sie herunter — auch darum müssen Sie sich nicht kümmern.
KI-basierte Datenextraktion
Es liest die Rechnung unabhängig von Format und Layout, extrahiert alle relevanten Felder und verarbeitet Fremdwährungsrechnungen automatisch.
Sortiert nach Ihrer eigenen Finanzlogik
Rechnungen werden nach Ihrer eigenen und der Ordner- und Kategorisierungslogik Ihres Steuerberaters sortiert — danach muss nichts mehr von Hand aufgeräumt werden.
Abgleich mit dem NAV-Online-Rechnungssystem (optional)
Das System prüft im NAV-Online-Rechnungsregister, welche Rechnungen auf Ihren Namen ausgestellt wurden, und liefert einen klaren Bericht über alles Fehlende.
Warum dieses System
Es ist kein einmaliges Skript — sondern ein sablonisiertes, modulares No-Code-System, das sich schnell und ohne Neubau in fast jedes bestehende System einfügen lässt.
Dieses System passt sich Ihrer Finanzverwaltung an, nicht umgekehrt
Rechnungen werden genau nach Ihrer eigenen und der Struktur Ihres Steuerberaters sortiert — er muss nichts ändern, und Sie müssen nie wieder von Hand eine Rechnung schicken.
Verarbeitet Fremdwährungsrechnungen
Fremdwährungsrechnungen werden automatisch erkannt und bei Bedarf umgerechnet — ohne separaten manuellen Schritt.
Modularer Aufbau
Aus vielen kleinen, wiederverwendbaren Bausteinen aufgebaut, daher schnell an fast jedes bestehende System anpassbar und integrierbar.
Das System prüft zusätzlich im ungarischen NAV-Online-Rechnungsregister, welche Rechnungen tatsächlich auf Ihren Namen ausgestellt wurden.
So bekommen Sie eine klare Antwort auf die Frage "fehlt etwas?" — bevor Ihr Steuerberater überhaupt fragen muss.
Neugierig, wie es zu Ihrem Setup passen würde?
30 Minuten, mit einer konkreten Demo. Am Ende wissen Sie genau, was nötig wäre, um das in Ihren eigenen Rechnungsprozess einzubauen.
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