Maßgeschneiderte Software steigerte Umsatz um 100 Mio. Euro
Einführung
Im Jahr 2021 wandte sich einer der führenden Dienstleister im deutschen Markt für Elektrofahrzeug-Quoten (EV-Quoten) mit einem klaren Ziel an uns: in den Markt für Elektrofahrzeug-Subventionen einzutreten und eine führende Position einzunehmen. In diesem Markt können Privatpersonen und Unternehmen Subventionen für den Besitz und Betrieb von Elektroautos, Bussen, LKWs und öffentlichen Ladestationen erhalten. Der Erfolg in diesem hochregulierten Sektor erforderte eine effiziente, skalierbare Softwarelösung, um große Datenmengen zu verwalten und die behördlichen Anforderungen zu erfüllen.
Die Herausforderung
Um Subventionen zu erhalten, verlangten die deutschen Behörden strukturierte Daten von den Kunden, einschließlich Fahrzeugscheinen, Stromverbrauch von Ladestationen, Zertifikaten und Verträgen. Dies umfasste die Verarbeitung von zehntausenden Dokumenten, was nicht über herkömmliche Methoden wie E-Mails verwaltet werden konnte. Die Daten mussten verarbeitet, strukturiert und fristgerecht an die Behörden weitergeleitet werden, während ein ständiges Follow-up erforderlich war, um den Verlust von Quoten zu vermeiden.
Die Vertriebs- und Rechtsabteilung unseres Partners stand vor einer überwältigenden Komplexität. Mit mehreren Arbeitsabläufen und Anwendungsfällen benötigten sie eine Lösung, die interne Prozesse vereinfacht und gleichzeitig den gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Die Lösung
Wir begannen mit der Analyse der wichtigsten Aktivitäten ihrer Vertriebs- und Rechtsabteilung, um Bereiche zu identifizieren, in denen Prozesse optimiert werden könnten. Zunächst hatte das Unternehmen sechs Anwendungsfälle zur Verwaltung von Kundendaten und Subventionsanträgen. Durch detaillierte Analysen konnten wir diese auf nur drei vereinfachte Workflows reduzieren, während wir gleichzeitig die gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen berücksichtigten.
In nur drei Monaten lieferten wir die erste Version der maßgeschneiderten Softwarelösung. Unsere Lösung adressierte folgende Hauptprobleme:
- Dokumentenmanagement & Datenverarbeitung: Wir entwickelten ein automatisiertes System zur Sammlung, Verarbeitung und Strukturierung von Daten wie Fahrzeugscheinen, Stromverbrauch und Verträgen. Dies eliminierte den Bedarf an manueller Dokumentenverarbeitung und reduzierte das Fehlerpotenzial.
- Regulatorische Compliance: Während der Entwicklung der Software änderten sich die Vorschriften im EV-Quotenmarkt stetig. Wir gestalteten die Anwendung flexibel, sodass neue Geschäftsanforderungen schnell integriert werden konnten. Das System wurde in Echtzeit aktualisiert, um sich ohne Ausfallzeiten an neue Vorschriften anzupassen.
- Cloud-Deployment & Wartung: Neben der Softwareentwicklung boten wir DevOps-Dienste an, indem wir die Anwendung in ihrem Cloud-System bereitstellten und sowohl die Software als auch die Infrastruktur warteten. Dies gewährleistete eine zuverlässige Leistung, Skalierbarkeit und Sicherheit.
Ergebnisse
Dank der maßgeschneiderten Softwarelösung konnte unser Partner sein Geschäft schnell skalieren und sich mehr als 30 % des EV-Quotenmarkts sichern. Das von uns entwickelte System ermöglichte es ihnen, große Datenmengen effizient zu verwalten, strenge behördliche Vorschriften einzuhalten und potenzielle Quotenverluste zu vermeiden.
Das Ergebnis war eine jährliche Umsatzsteigerung von über 100 Millionen Euro, ein direkter Erfolg, der auf die betriebliche Effizienz und Skalierbarkeit der maßgeschneiderten Software zurückzuführen ist.
Schlüssel-Erkenntnisse
- Vereinfachung komplexer Prozesse: Durch die Reduzierung von sechs auf drei Anwendungsfälle konnten wir die betriebliche Effizienz verbessern, sodass sich das Vertriebs- und Rechtsteam auf strategische Aufgaben konzentrieren konnte.
- Anpassung an regulatorische Änderungen: Unsere Fähigkeit, neue Geschäftsanforderungen schnell zu integrieren, stellte sicher, dass unser Partner den sich ändernden Vorschriften immer einen Schritt voraus war.
- Nahtlose Integration und Skalierbarkeit: Durch die Bereitstellung der Lösung in der Cloud und die kontinuierliche Wartung stellten wir eine reibungslose Skalierung und ununterbrochene Betriebsabläufe sicher.
Fazit
Dieser Fall ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie eine maßgeschneiderte Softwarelösung ein Unternehmen transformieren kann, indem sie regulatorische Herausforderungen bewältigt, komplexe Datenmanagement-Aufgaben löst und das Geschäft skaliert. Der Erfolg unseres Partners, mehr als 30 % des EV-Quotenmarkts zu erobern und den Umsatz um über 100 Millionen Euro zu steigern, zeigt das immense Potenzial der richtigen Technologie, die an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst ist.
Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren und den Umsatz mit maßgeschneiderter Software steigern möchten, kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihnen zu ähnlichem Erfolg verhelfen können.
