Ein individuelles Zeiterfassungssystem

Zeiterfassung gehört zu den Themen, mit denen sich niemand gern lange beschäftigt, und trotzdem landet sie jeden Monatsende auf dem Tisch von HR und Buchhaltung.

Bei unserem Partner lag die Anwesenheitsliste in Excel, Urlaubsanträge kamen per E-Mail und Projektstunden standen in einem dritten Tool, sodass jeder Monatsabschluss mit Detektivarbeit begann. Mehrere Standardlösungen wurden ausprobiert, doch immer gab es dieselben Grenzen: Entweder passte der Genehmigungsprozess nicht, die projektbezogene Zeiterfassung fehlte, oder der Export kam nicht in einem Format, das der Steuerberater einlesen konnte.

An Zeiterfassungssoftware herrscht kein Mangel, und für viele Unternehmen ist eine Standardlösung genau richtig. Eine individuelle Entwicklung lohnt sich, wenn der Genehmigungsprozess nicht in die Vorlagen passt, die projektbezogene Zeiterfassung geschäftskritisch ist, der Export zu einem bestehenden Lohnsystem passen muss oder die Daten im Haus bleiben sollen.

Bei unserem Partner traf alles davon zu, deshalb war ein auf die eigenen Prozesse gebautes System langfristig die bessere Wahl, als die Prozesse an ein allgemeines Tool anzupassen.

Die Mitarbeitenden nutzen das System mit wenigen Klicks am Tag, die Geschäftsführung sieht, wofür die Zeit des Teams verwendet wird, und für HR ist der Monatsabschluss keine tagelange Abstimmung mehr, sondern ein einziger Export.