Die Vier-Tage-Arbeitswoche | Alias Innovations

Das Konzept der Vier-Tage-Woche hat in den letzten Jahren an Popularität und Aufmerksamkeit gewonnen. Dahinter steht der Gedanke, dass es die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben verbessern kann, was auch zu einer Steigerung der Produktivität und einer Senkung der Betriebskosten beiträgt.

Es geht darum, die Zahl der Arbeitstage pro Woche von den traditionellen fünf auf vier zu reduzieren und gleichzeitig die Arbeitseffizienz zu erhalten, sogar zu steigern. Im folgenden Artikel gehen wir auf die Möglichkeiten, die Ursprünge, die frühe Einführung und den aktuellen Stand der Vier-Tage-Woche ein.

Checklist

Die Herkunft der Vier-Tage-Arbeitswoche

Die Idee, die Arbeitszeit zu reduzieren, kann auf verschiedene Arbeiterbewegungen sowie die Verbreitung der Mechanisierung im 19. und frühen 20. Jahrhundert zurückgeführt werden. Mit der zunehmenden Industrialisierung konnten Maschinen die Aufgaben mehrerer Personen übernehmen. Neben der Steigerung der Produktivität setzten sich die Arbeiterbewegungen für eine Reduzierung der Arbeitszeit ein (Bregman). Bedeutende Rollen spielten dabei Philosophen der Epoche (Karl Marx, John Stuart Mill), aber überraschenderweise auch der Industriemagnat Henry Ford (dem wir die 40-Stunden-Woche verdanken (Terrell)) und Richard Nixon. So entwickelte sich die ursprünglich 60-70 Stunden Arbeitswoche allmählich zur 40-Stunden-Woche, die trotz der Visionen großer Denker jahrzehntelang ein unveränderter Standard blieb.

Das spezifische Auftreten der Vier-Tage-Arbeitswoche kann ebenfalls nicht auf ein bestimmtes Datum zurückgeführt werden. Die ersten Versuche fanden Ende der 2000er Jahre statt, wie zum Beispiel in den Regierungsbehörden des US-Bundesstaats Utah, wo aus Sparsamkeitsgründen eine Vier-Tage-Arbeitswoche eingeführt wurde (Brundin). Danach erfolgte in Island eine ernsthaftere Testphase, in der fast 1% der Arbeitskräfte von 2015 bis 2019 an einer Studie zur Effizienz einer 36-Stunden-Woche teilnahmen. Das Projekt war ein überwältigender Erfolg, so dass derzeit 86% der isländischen Arbeitskräfte mit reduzierten Arbeitsstunden arbeiten (BBC).

Die COVID-19-Pandemie verlieh dem Projekt neuen Schwung, da sie Arbeitgeber dazu zwang, flexiblere Arbeitszeiten einzuführen. In den letzten Jahren wurden in mehreren Ländern, darunter Neuseeland, das Vereinigte Königreich und Spanien, Pilotprojekte zur Einführung der Vier-Tage-Arbeitswoche durchgeführt. Als erstes europäisches Land erließ Belgien 2022 ein Gesetz, das es Arbeitnehmern ermöglicht, zwischen vier- und fünftägigen Arbeitsmodellen zu wählen (de Croo).

Trotz all dieser positiven Beispiele kann die Vier-Tage-Arbeitswoche derzeit nicht als weit verbreitet angesehen werden, und ihre praktische Umsetzung hängt stark von dem Unternehmen ab, das sie implementiert. Ein häufiger Kritikpunkt ist zudem, dass sie hauptsächlich in weißkragen Berufen effektiv funktionieren kann, während sie für kontinuierlich produzierende Betriebe nicht unbedingt die geeignete Beschäftigungsform darstellt.

Überlegungen: Die Möglichkeiten der Vier-Tage-Arbeitswoche können je nach Organisation, Branche und spezifischen Arbeitsplätzen stark variieren. Aufgrund der Art der Arbeit können sich nicht alle Sektoren leicht an dieses Modell anpassen, beispielsweise das Gesundheitswesen, der Einzelhandel und andere dienstleistungsorientierte Branchen, die eine konstante tägliche Abdeckung erfordern. Darüber hinaus hängt der Erfolg der Vier-Tage-Arbeitswoche oft von sorgfältiger Planung, klarer Kommunikation sowie der Fähigkeit, Produktivitätsniveaus zu messen und aufrechtzuerhalten, ab.

Umsetzung der Vier-Tage-Arbeitswoche

Dieses Modell kann in verschiedenen Formen umgesetzt werden, abhängig von der Organisation, die es implementiert:

Reduzierte Arbeitszeit: Die Gesamtzahl der wöchentlichen Arbeitsstunden wird reduziert, wobei die Mitarbeiter anstelle von fünf nur vier Tage arbeiten, jedoch bei gleicher täglicher Arbeitszeit. Dieser Ansatz konzentriert sich auf die Steigerung der Produktivität während der reduzierten Arbeitsstunden, um die gleiche Leistungsebene beizubehalten.
Gleiche Arbeitsstunden, weniger Tage: Die Mitarbeiter arbeiten weiterhin die gleiche Anzahl von Stunden pro Woche wie bei einer traditionellen Arbeitswoche, verteilen diese Stunden jedoch auf vier längere Tage. Zum Beispiel könnte ein Mitarbeiter statt 40 Stunden über fünf 8-Stunden-Tage hinweg vier 10-Stunden-Tage arbeiten. Dieses Modell behält die volle Arbeitszeit bei, zielt jedoch darauf ab, längere Freizeit zu bieten, um die Work-Life-Balance zu verbessern und die Regeneration zu fördern (Coslor).

Die beiden obigen Beispiele stellen zwei Extreme dar, die spezifische Umsetzung hängt von den Aktivitäten des Unternehmens, seiner Kultur und den branchenspezifischen Merkmalen ab. Zum Beispiel könnte die Umsetzung so aussehen, dass jeder Mitarbeiter den Freitag als dritten freien Tag bekommt, oder der Mittwoch könnte als freier Tag mitten in der Woche festgelegt werden. In anderen Fällen könnte das Unternehmen eine A-Woche/B-Woche-Aufteilung verwenden, wobei in der A-Woche fünf Arbeitstage und in der B-Woche vier Arbeitstage geplant sind.

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Haupterwartungen an die Vier-Tage-Arbeitswoche:

Verbesserte Work-Life-Balance: Ein primäres Ziel der Vier-Tage-Arbeitswoche ist es, den Mitarbeitern mehr Zeit für persönliche Erfüllung, Familie und Erholung zu geben, was zu einer ausgeglicheneren und zufriedeneren Lebensweise führt.
Erhöhte Produktivität: Immer mehr Studien (Haraldsson, de Croo) deuten darauf hin, dass Mitarbeiter in vier Tagen genauso produktiv sein können wie in fünf, besonders wenn die Aussicht auf ein längeres Wochenende zu erhöhter Konzentration und Motivation führt.
Umweltvorteile: Weniger Pendeltage bedeuten weniger CO2-Emissionen und eine kleinere Umweltbelastung sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Arbeitgeber.
Wohlbefinden der Mitarbeiter: Ein zusätzlicher freier Tag ist eine Möglichkeit, Stress und Burnout zu reduzieren, was dazu führt, dass die Mitarbeiter mental gesünder und stabiler sind. Dies führt zu weniger Krankheitstagen und einer höheren Arbeitsmotivation und -bindung.

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Die Vier-Tage-Arbeitswoche bei Alias

Brainstorming

Die Zeit ist einer der größten Schätze des Menschen. - Mit dieser Denkweise begannen wir bei Alias das Brainstorming zur Vier-Tage-Arbeitswoche. Wir wollten auf eine besondere und progressive Art die Motivation und Loyalität der Mitarbeiter steigern, da die Unternehmensleitung sich dem Aufbau einer Unternehmenskultur verschrieben hat, in der die Mitarbeiter mit Freude und Enthusiasmus arbeiten.

Vor dem Start haben wir bewusst in gemeinsamen Teammeetings die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfasst und diese mit der Unternehmensstrategie abgestimmt. Nach der Ausarbeitung des gesamten Regelwerks begann im Februar 2023 das Pilotprogramm zur Vier-Tage-Arbeitswoche.

Bei Alias wurde ein siebenköpfiges Softwareentwicklerteam, das am gleichen Projekt arbeitet, unter die Lupe genommen. Die Bedingungen und Umsetzungsweisen waren wie folgt:

Das Pilotprojekt startete nach dem isländischen Modell von Montag bis Donnerstag mit einer täglichen Arbeitszeit von 9 Stunden, also insgesamt 36 Stunden pro Woche.
Die Teammitglieder bevorzugten einstimmig, den Freitag wegzulassen, um jede Woche ein verlängertes Wochenende zu genießen. 🙂
Die Kollegen opferten die zuvor gewohnte flexible Arbeitszeitgestaltung für feste Arbeitszeiten: Sie verpflichteten sich dazu, von 9 bis 16 Uhr aktiv zu arbeiten. Damit das Unternehmen auch im Vier-Tage-Betrieb funktionieren konnte, war es äußerst wichtig, dass die Mitarbeiter so schnell wie möglich auf Anfragen und Fragen der anderen reagierten.
Die Reduzierung der Arbeitszeit ging nicht mit einer Lohnkürzung einher.

Herausforderungen und häufig gestellte Fragen:

Wie konntet ihr die Besprechungen neu planen?

Dies war eine unserer größten Herausforderungen, bot uns jedoch auch die Gelegenheit, unsere Unternehmensprozesse zu überprüfen und zu optimieren, wo es nötig war. Ein markantes Beispiel dafür war die Umstrukturierung der Meetings, um sowohl deren Qualität als auch Quantität zu verbessern.

Das grundlegende Problem war, dass, wenn alle Besprechungen im neuen System beibehalten worden wären, dies zu einer Zunahme der Meeting-Zeit im Verhältnis zur Arbeitszeit geführt hätte. Daher war es an der Zeit, ziellose Meetings abzuschaffen, Zeitlimits für Besprechungen einzuführen (was durch das Stand-up-Meeting-Format erheblich erleichtert wurde), und für jedes Meeting einen Verantwortlichen zu benennen, der sich vorbereitet, während des Meetings moderiert und die Nachverfolgung übernimmt. Theoretisch klingt dies einfach, aber die praktische Umsetzung ist alles andere als das.

Wie wird der Urlaubsanspruch gehandhabt?

Die Handhabung des Urlaubs war eine der größten Herausforderungen bei der Einführung der Vier-Tage-Arbeitswoche bei Alias. Nach gemeinsamer Absprache mit den Mitarbeitern wurde der Basisurlaubsanspruch von 20 auf 16 Tage reduziert, da statt fünf nur noch vier Tage pro Woche gearbeitet wird. Hinzu kommt eine zusätzliche Regelung: Bei einer 36-Stunden-Arbeitswoche entspricht ein Urlaubstag neun Arbeitsstunden. Dies ist besonders an Arbeitsplätzen wichtig, an denen die Arbeitszeiten etwas flexibler gehandhabt werden.

Was passiert mit den nationalen Feiertagen, die auf Wochentage fallen, wie Weihnachten, der 20. August usw.?

Diese Frage muss zu Beginn jedes Jahres untersucht und ein notwendiger Kompromiss gefunden werden. Folgende Überlegungen zur Fairness müssen berücksichtigt werden:

Fällt ein Feiertag auf einen Tag, der in der Vier-Tage-Woche nicht gearbeitet wird (bei uns Freitag), verlieren die Mitarbeiter einen Feiertag im Vergleich zu denen, die in einer normalen Arbeitswoche arbeiten.
Fällt ein Feiertag auf einen Arbeitstag (bei uns von Montag bis Donnerstag), gewinnen die Mitarbeiter der Vier-Tage-Woche im Vergleich zu denen in einer normalen Arbeitswoche, da sie statt acht Stunden neun Stunden ruhen können.

Bei Alias fassen wir zu Beginn des Jahres die Feiertage für das ganze Jahr zusammen und finden eine Kompromisslösung, indem wir berechnen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter mit der Vier-Tage-Woche im Vergleich zu einem normalen Arbeitsregime gewinnt oder verliert. Gegebenenfalls schreiben wir verpflichtenden Urlaub vor, um die Bilanz auszugleichen. Glücklicherweise hat sich bisher immer eine Win-Win-Situation ergeben! 🙂

Was sind die rechtlichen Folgen der Einführung?

Wenn das System eingeführt wird, könnte eine Änderung der Arbeitsverträge erforderlich sein, da es wichtig ist zu klären, ob die reduzierte Arbeitszeit zu reduzierten Gehältern führt oder wie die Abrechnung von Überstunden geändert wird. Wenn innerhalb des Unternehmens eine Vertrauenskultur und eine angemessene Kommunikation zwischen den Mitarbeitern besteht, empfehlen wir, dass die Geschäftsführung während der Testphase keine vorab festgelegten Verträge einführt, da einerseits der Übergang möglicherweise nicht endgültig ist und andererseits die Parameter fein abgestimmt werden müssen. Beispielsweise ist die Handhabung des Urlaubs nicht offensichtlich, und wir konnten nur durch Stolpern einen Kompromiss finden. Wenn ein internes Zeiterfassungssystem vorhanden ist, kann die reduzierte Arbeitszeit leicht gemessen werden (wenn nicht vorhanden, kontaktieren Sie uns, wir können Vorschläge machen!) und wird für die Geschäftsführung transparent sein.

Eine weitere rechtliche Frage, die unbedingt geklärt werden muss und aus Sicht der Mitarbeiter äußerst wichtig ist, ist die Abrechnung der Rente. Eine 36-Stunden-Arbeitswoche gilt im ungarischen Rechtssystem als Vollzeitbeschäftigung, daher bietet sie eine vollständige Rentenbasis, und die Rechte der Mitarbeiter werden somit nicht verletzt.

Haben wir freitags keinen Kundenservice?

Wir würden unsere Kunden niemals im Stich lassen – es kam nie in Frage, beim Kundenservice zu sparen. In den meisten Branchen, einschließlich der Softwareentwicklung, ist die Einrichtung eines Kundenunterstützungssystems notwendig, sei es telefonisch oder online. Einen Schritt zurücktretend, war es schon immer unser Hauptziel, unseren Kunden exzellente, benutzerfreundliche und problemfreie Software zu bieten. Daher sind wir in der glücklichen Lage, dass wir während des Betriebs kaum dringende Aufgaben zu bewältigen haben. Natürlich sind wir jedoch auch freitags bereit, jegliche Notfallprobleme zu behandeln, wofür vorerst die Projektleitung die Verantwortung übernommen hat.

An Feiertagen übernehmen unsere Entwickler im Rotationsverfahren den Bereitschaftsdienst, in dem sie die Rolle der Feuerwehrleute einnehmen (aber auf Holz klopfen: Seit 2021 hatten wir keine Arbeit an Weihnachten 😀).

Lesen Sie unseren nächsten Artikel, um zu erfahren, wie erfolgreich die Vier-Tage-Woche bei Alias war!