Monday vs. ClickUp

Ha most munkaszervezési platformot keresel a cégednek, szinte biztosan ez a két név kerül fel a listádra: monday.com és ClickUp. Mindkettő több egy egyszerű feladatkezelőnél, mindkettő ígéri, hogy egy helyre kerül a csapatod munkája, és mindkettőhöz találsz lelkes véleményeket.

Mi az elmúlt években több tucat cégnél vezettünk be munkaszervezési rendszert, és a saját cégünket is ezen működtetjük. Ebben a cikkben őszintén összevetjük neked a kettőt: hol erősebb a Monday, hol a ClickUp, és mi miért a ClickUp mellett tettük le a voksunkat. Spoiler: a döntés nem az áron múlt, mert abban alig van különbség. Hanem azon, hogy mennyire jól köthető össze a rendszer minden mással, és hogy mit kapsz ugyanazért a pénzért, különösen AI-ban.

Röviden: melyik kinek való?

• A monday.com akkor elég, ha kicsi a csapatod, a folyamataid egyszerűek, és nem tervezed, hogy a rendszert más szoftverekkel is összekösd.
• A ClickUp minden más esetben a jobb választás: ha nem csak a projektjeidet akarod követni, hanem a teljes céged működését szeretnéd egy rendszerbe szervezni, és olyan platformot keresel, ami a céggel együtt nő. Projektek, CRM, dokumentáció, kommunikáció, időkövetés, AI-ügynökök és automatizált adatmozgás más szoftverekkel, egy helyen.

Monday vs. ClickUp összehasonlító táblázat

Hol jó a monday.com?

Hogy fair legyünk: a Monday-nek is vannak erősségei, csak jellemzően ott, ahol a cég még kicsi, és a folyamatok egyszerűek.

1. Gyors indulás egyszerű folyamatokhoz. Egy nem technikai csapat néhány óra alatt elkezdi használni, a színes státuszoszlopok és a drag-and-drop táblák magukért beszélnek. Amíg a munka néhány oszloppal leírható, ez kényelmes. Amint viszont egyedi folyamatok, jogosultságok vagy rendszerek közötti adatmozgás kerül a képbe, a Monday-t hamar kinövi a cég.

2. Látványos táblák. A board-alapú szemlélet vizuálisan erős: egy vezető egy pillantással látja, mi hol tart, amíg az adat a boardon belül marad. Ha a teljes képhez más rendszerek adatai is kellenének, ez a nézet már kevés.

3. Külön termékek külön célokra. A Monday külön termékeket kínál CRM-re (monday CRM), fejlesztői csapatokra (monday dev) és ügyfélszolgálatra (monday service). Ez elsőre kényelmesnek tűnik, de azt is jelenti, hogy a céged különböző területei külön termékekben élnek. A ClickUpban ugyanez egyetlen workspace-en belül megoldható.

Miért erősebb a ClickUp?

1. Egy rendszer, ami tényleg mindent elbír. A ClickUp nem csak projektkezelő: feladatok, dokumentumok, wiki, chat, időkövetés, célok, űrlapok, whiteboardok és dashboardok egy helyen. Ezért tudjuk a ClickUpot nem PM eszközként, hanem vállalatirányítási rendszerként bevezetni. Erről részletesebben is írtunk: A ClickUp-ból vállalatirányítási rendszer?

2. Rugalmas hierarchia és egyedi mezők. A Space → Folder → List → Task szerkezet és az egyedi mezők (custom fieldek) segítségével egy ügyvédi iroda ügykezelése, egy mérnökiroda projektfázisai és egy ügynökség CRM-je is pontosan leképezhető, fejlesztés nélkül.

3. Sokféle nézet ugyanazon az adaton. Ugyanaz a feladatlista egyszerre lehet lista, Kanban, Gantt, naptár vagy munkaterhelés nézet. Mindenki abban dolgozik, ami neki kézre áll, az adat mégis egy helyen él.

4. Több funkció ugyanazért az árért. A listaárak szinte azonosak, de a ClickUp belépő csomagja már tartalmazza az időkövetést, az egyedi mezőket, a chatet és havi 1 000 automatizációt. A Monday-ben ezek egy része csak drágább csomagban érhető el.

5. AI és integrálhatóság. Ez a két terület az, ahol a különbség a legnagyobb, ezért külön fejezetet kaptak.

A ClickUp egyetlen valódi kihívása, hogy a sok lehetőséghez átgondolt struktúra kell. Egy szakszerűen felépített workspace-ben ez nem érződik: mindenki csak azt látja, amire szüksége van, a rendszer mégis elbírja a teljes cég működését. Ezért számít annyit a jó bevezetés, és pontosan ebben segítünk.

AI: itt a legnagyobb a lemaradás

Mindkét platform AI-platformként hirdeti magát, de a ClickUp ezen a területen láthatóan jóval komolyabban ráfeküdt a fejlesztésre, és ami fontosabb: ugyanazért az árért sokkal több AI-t ad.

Super Agentek: AI-munkatársak, nem csak chatbot. A ClickUp Super Agentjei a workspace-en belül teljes jogú csapattagként működhetnek: @-említéssel megszólíthatók, feladat rendelhető hozzájuk, emlékeznek a korábbi munkára, és látják a feladatok, dokumentumok és beszélgetések teljes kontextusát. Egy Super Agent például minden pénteken megírhatja az összes ügyfélprojekt státuszriportját, vagy beérkező kéréseket oszthat ki a megfelelő embernek. Hogy mit csinált, az naplózva és jogosultságokkal szabályozva látszik.

Sokkal nagyobb AI-keret. A Monday a teljes fióknak ad havi 1 000 (Basic), 2 000 (Standard) vagy 3 000 (Pro) AI kreditet. A ClickUpban a keret felhasználónként jár, közös kassza alapon: Core csomagban 1 000, Business csomagban 1 500 kredit fejenként havonta. Egy 10 fős csapatnál ez a Monday Pro 3 000 kreditjével szemben ClickUp Businessen 15 000 kreditet jelent, nagyjából azonos licencáron. Ha AI-ügynököket szeretnél valódi munkára fogni, ez a különbség hamar érezhető.

Connected Search: céges fájlok keresése a ClickUpon belül. Köznyelven: a ClickUpban rákeresel valamire, és nemcsak a ClickUp feladatai és dokumentumai között találja meg, hanem a Google Drive-on, OneDrive-on, Gmailben, Slackben vagy Teamsben tárolt fájlok és üzenetek között is. Nem kell öt különböző helyen keresgélni, hogy hol van az a szerződés vagy ajánlat. Az AI pedig ezekből a forrásokból is tud válaszolni.

Az integrálhatóság: a döntő különbség n8n-ben

Egy munkaszervezési rendszer csak annyit ér, amennyi adatot nem kell kézzel átmásolni bele és belőle. A számlázóprogram, a CRM, a webes űrlapok, a könyvelés, a HR-szoftver: ha ezek nem beszélgetnek egymással, akkor valaki a cégben ezt a munkát kézzel végzi.

Mi az automatizációkat elsősorban n8n-ben építjük, mert nyílt forráskódú, saját szerveren is futtatható, és nincs futtatásonként fizetendő díja. Amikor ugyanazt a feladatot akarjuk megoldani Monday-jel és ClickUppal, a különbség már a node-ok megnyitásakor látszik:

• ClickUp: 57 action és 27 trigger. Feladatok, listák, mappák, kommentek, egyedi mezők, időbejegyzések, címkék, függőségek – szinte minden kezelhető kódírás nélkül. A 27 natív trigger pedig azt jelenti, hogy egy workflow azonnal elindul, ha a ClickUpban létrejön egy feladat, státuszt vált, kommentet kap vagy módosul egy mező.
• monday.com: 18 action, natív trigger nincs. Ha a beépített műveletek nem elegek, egyedi API-hívást kell írni a Monday GraphQL API-jára. Ha egy Monday-esemény indítana egy folyamatot, a webhookot kézzel kell beállítani és karbantartani.
• Trello: 41 action, 1 trigger. Viszonylag jól kezelhető, de egy általános triggerből kell kiszűrni, mi is történt valójában.

Mit jelent ez a gyakorlatban? Vegyük a saját számlabeolvasó automatizációnkat: a beérkező számlát AI olvassa ki, az adatok pedig automatikusan egy ClickUp CRM-be kerülnek, a megfelelő ügyfélhez, egyedi mezőkkel kitöltve. ClickUppal ez néhány drag-and-drop node. Monday-jel ugyanez GraphQL-lekérdezések írását, az API komplexitási limitjeinek figyelését és több hibalehetőséget jelent. Ha kíváncsi vagy, hogyan néz ki egy ilyen workflow, itt letöltheted az n8n számlabeolvasónkat.

A különbség egy automatizációnál még csak pár óra. Húsz automatizációnál viszont már hetek fejlesztési ideje és egy jóval törékenyebb rendszer.

Árazás: nem itt dől el

Az árak alapján nehéz dönteni a két platform között, mert a listaárak szinte fedik egymást (2026. októberi állapot, éves fizetéssel):

A különbség nem az árcédulán van, hanem abban, mi van benne az árban:

• Automatizációk: a Monday Basic csomagban nincs automatizáció, a Standardban havi 250 automatizációs és 250 integrációs akció jár. A ClickUp Core-ban havi 1 000, Businessben 10 000 automatizáció fut.
• Időkövetés: a Monday-ben a Pro csomagtól érhető el, a ClickUpban már a Core-ban.
• AI: ahogy fent írtuk, a ClickUp felhasználónként adja az AI-keretet, a Monday fiókonként.
• Licencelés: a Monday-ben előre kiválasztott csapatméretre (seat-csomagra) fizetsz elő, a ClickUpban a ténylegesen meghívott felhasználók után.

Ha pedig az integrációkat n8n-ben építed, a nehéz munkát az n8n végzi, így egyik platform automatizációs kvótáját sem fogyasztod.

Miért választottuk mi a ClickUpot?

Gyorsan nőttünk, és gyorsan kellett átalakulni. Ahogy bővült a csapat és az ügyfélkör, a folyamataink hónapról hónapra változtak: új részlegek, új szolgáltatások, új rendszerek, amelyekkel össze kellett kötni a munkát. Olyan platform kellett, ami ezt a tempót bírja, és nem kell minden változásnál újrakezdeni. Azt tapasztaltuk, hogy ahol a cég növekszik, és egyre több rendszer közötti adatmozgás válik szükségessé, ott a ClickUp + n8n kombináció hosszú távon sokkal jobban skálázódik.

Ezen belül négy konkrét ok döntött:

1. Integrálhatóság. Ahogy fent látszik, n8n-ben a ClickUp messze a legjobban támogatott munkaszervezési platform. Nálunk minden ügyfélprojekt automatizációval jár, így ez nem kényelmi szempont, hanem üzleti.
2. Vállalatirányítás, nem csak projektkezelés. A ClickUpban a CRM, a projektek, az időkövetés, a dokumentáció és a belső kommunikáció egy rendszerben él. A Monday-ben ehhez sokszor több külön termék vagy külső eszköz kell.
3. AI, ami tényleg dolgozik. A Super Agentekkel és a Connected Searchcsel az AI nem egy kiegészítő gomb, hanem a csapat része, és bőven van rá keret.
4. Rugalmasság. Egy ügyvédi iroda, egy mérnökiroda és egy marketingügynökség teljesen más folyamatokkal dolgozik. A ClickUp mindegyikre pontosan ráhúzható. Erre jó példa a Jalsovszky Ügyvédi Irodánál megvalósított rendszerünk vagy egy marketingügynökség ClickUp CRM bevezetése.

És ami talán a legfontosabb: mi magunk is ezen élünk. A saját cégünket ClickUpon és n8n-en működtetjük, a pénzügyi adminisztrációnk nagy részét is automatizáltuk: Egy robot lett a pénzügyesünk. Amit ügyfeleinknek javaslunk, azt nap mint nap mi is használjuk: Saját ClickUp operációs rendszerünk.

És mi a helyzet a Trellóval és az Asanával?

A Trello és az Asana is kiváló eszköz, de egy dologra: projektmenedzsmentre. És pontosan itt a határuk.

Évente nagyjából öt céget költöztetünk át Trellóról és Asanáról ClickUpra, és szinte mindig ugyanazt a mintát látjuk: a PM-eszköz mellett ott van egy egész ökoszisztéma Excel-táblázatokból. Egy Excel az ügyfelekről, egy a munkaidőről, egy a számlázandó tételekről, egy a szabadságokról, egy a beszerzésekről. A Trello-kártya csak annyit mond, hogy „folyamatban”, a valódi adat egy megosztott meghajtón, egy táblázat hetedik fülén él, és mindig van egy ember, aki „tudja, melyik a legfrissebb verzió”.

Ennek oka egyszerű: a Trello és az Asana feladatokat kezel, nem céget. Nincs bennük olyan mélységű egyedi mezőkezelés, adatbázisszerű logika, időkövetés és riportálás, ami kiváltaná ezeket a táblázatokat.

A ClickUppal ez megváltozik. Az ügyfelek egy CRM-listába kerülnek, az időkövetés a feladatokon történik, a számlázandó tételek automatikusan összeállnak, a riportok pedig valós idejű dashboardokon jelennek meg. Ezért a célunk egy-egy ilyen költöztetésnél nem az, hogy a Trello-táblák átkerüljenek ClickUpba, hanem hogy a céged egy projektkezelő helyett egy valódi vállalatirányítási rendszert kapjon.

És az eredmény mindig ugyanaz: ha ClickUpra térsz át, nem lesz többé semmi Excelben.

Gyakran ismételt kérdések

Melyik a jobb, a Monday vagy a ClickUp? Ha a céged növekedni szeretne, egyedi folyamatokkal dolgozik, vagy a munkát más rendszerekkel is össze akarod kötni: a ClickUp. Ugyanazért az árért több funkciót, jóval több AI-t és sokkal jobb integrálhatóságot ad. A Monday leginkább kis csapatoknak, egyszerű, vizuális projektkövetésre elég.

Melyik az olcsóbb? A listaárak szinte azonosak (mindkettő havi 9 euró/dollár körül indul felhasználónként). A különbség abban van, mennyi automatizáció, AI-keret és funkció jár az árért, és ebben a ClickUp ad többet.

Át lehet költözni Monday-ről ClickUpra? Igen. A ClickUp beépített importálóval rendelkezik, a bonyolultabb struktúrákat, egyedi mezőket és automatizációkat viszont érdemes tervezetten, szakértővel átvinni.

Melyik működik jobban n8n-nel? A ClickUp. Az n8n natív ClickUp node-ja 57 actiont és 27 triggert kínál, a Monday node 18 actiont, natív trigger nélkül.

Mennyi idő egy Trello vagy Asana → ClickUp költöztetés? Egy kis- vagy középvállalatnál jellemzően néhány hét, a folyamatok felmérésével, a struktúra megtervezésével, az adatok átvitelével és a csapat betanításával együtt.

Összegzés

A monday.com egyszerű, vizuális projektkövetésre jó eszköz. A ClickUp viszont ugyanazért az árért egy egész cég működését képes egy rendszerbe szervezni, AI-ügynököket állít munkába, és minden más szoftverrel összeköthető. Egy növekvő cégnél ez a különbség minden hónappal nagyobb lesz, ezért dolgozunk ClickUppal.

Ha Trellóról, Asanáról, Monday-ről vagy Excelből váltanál, és olyan rendszert szeretnél, ami tényleg a te folyamataidra épül, nézd meg a ClickUp bevezetési szolgáltatásunkat, vagy keress minket bizalommal. Angolul, németül és magyarul is segítünk.